Automatize reservas, integre com plataformas como Airbnb e Booking, controle acesso por reconhecimento facial e leitura de placas.
A gestão de condomínios que possuem unidades destinadas à locação por temporada apresenta desafios únicos que podem sobrecarregar síndicos e porteiros. A falta de previsibilidade sobre quem vai entrar no prédio gera uma série de problemas que afetam diretamente a segurança e a organização do condomínio.
Sua portaria ainda organiza reservas pelo WhatsApp, email ou formulários em papel? A iGooVe resolve esse cenário na origem: nossa plataforma recebe automaticamente, com antecedência e padronização, as reservas enviadas pelos proprietários e administradoras das unidades.
A circulação de hóspedes sem cadastro adequado representa um risco significativo à segurança do condomínio. Sem um sistema eficiente de registro e controle, torna-se praticamente impossível saber quem está autorizado a entrar e permanecer nas dependências do prédio.
A desorganização na comunicação interna entre síndico, portaria e moradores é outro problema recorrente. Informações desencontradas, falta de registros adequados e ausência de um canal centralizado de comunicação geram conflitos e insatisfação entre todos os envolvidos.
A impossibilidade de planejar adequadamente a manutenção, segurança e limpeza com base na ocupação real do condomínio resulta em desperdício de recursos e ineficiência operacional. Sem saber quantas pessoas estarão utilizando as áreas comuns, torna-se difícil dimensionar corretamente os serviços necessários.
A Igoove desenvolveu uma plataforma completa que revoluciona a gestão de condomínios com locação por temporada, integrando tecnologia avançada e processos inteligentes para resolver todos os desafios enfrentados por síndicos, porteiros, proprietários e agências.
Nossa plataforma conecta as reservas de temporada diretamente à portaria do prédio, eliminando a necessidade de comunicações manuais e garantindo que todas as informações necessárias estejam disponíveis no momento certo.
A integração com plataformas como Airbnb e Booking, automatiza o processo de registro de reservas, eliminando a necessidade de inserção manual de dados e reduzindo drasticamente a possibilidade de erros.
O controle de acessos com reconhecimento facial e leitura de placas representa um avanço significativo em termos de segurança e praticidade. Os hóspedes são identificados de forma rápida e precisa, apenas confirmando documentos físicos.
A Igoove oferece painéis exclusivos para cada perfil de usuário - síndico, portaria, proprietário e agências - garantindo que cada um tenha acesso exatamente às informações e funcionalidades relevantes para suas necessidades específicas.
O funcionamento da Igoove foi cuidadosamente projetado para ser simples e eficiente, integrando-se perfeitamente ao fluxo de trabalho existente nos condomínios.
Tudo começa com a reserva, que pode ser feita pelo proprietário ou pela agência responsável pela unidade. Esta reserva pode ser inserida manualmente na plataforma Igoove ou importada automaticamente via integração com sistemas como o Stays.
Assim que a reserva é registrada, a Igoove recebe os dados e cria um bloqueio automático com todas as informações relevantes: nome do hóspede, período de estadia, unidade reservada e outros detalhes importantes.
Na chegada dos hóspedes, a portaria já possui o cadastro completo previamente preenchido, o que agiliza significativamente o processo de check-in. O acesso pode ser liberado apenas com a cofirmação dos dados pessoais.
Durante todo o período de estadia, o síndico tem acesso em tempo real ao mapa de ocupação do condomínio, podendo visualizar quais unidades estão ocupadas, por quem e por quanto tempo.
Todo o processo é registrado com segurança e transparência, criando um histórico completo e auditável de todas as ações e movimentações. Isso não apenas aumenta a segurança, mas também reduz significativamente a possibilidade de conflitos.
O planejamento da operação com base na ocupação real e prevista permite otimizar recursos, reduzir custos e melhorar a qualidade dos serviços prestados aos moradores e hóspedes.
A redução significativa de conflitos libera tempo precioso para que o síndico possa se dedicar à gestão estratégica do condomínio, em vez de gastar horas resolvendo problemas operacionais e desentendimentos.
A comunicação centralizada e transparente proporcionada pela plataforma elimina ruídos e garante que todas as partes envolvidas tenham acesso às mesmas informações, reduzindo drasticamente a ocorrência de mal-entendidos.
O check-in rápido, sem retrabalho, elimina filas e reduz o estresse tanto para os porteiros quanto para os hóspedes, criando uma primeira impressão muito mais positiva do condomínio.
O acesso facilitado com reconhecimento facial e leitura de placas automatiza processos que antes eram manuais e sujeitos a erros, aumentando a eficiência e permitindo que a equipe de portaria se concentre em proporcionar um atendimento de qualidade.
A redução de erros e o aumento da segurança não apenas protegem o patrimônio e as pessoas, mas também diminuem a pressão sobre a equipe de portaria, que passa a trabalhar com mais tranquilidade e confiança.
A Igoove oferece autonomia para cadastrar suas reservas diretamente na plataforma, garantindo que seus hóspedes tenham uma experiência positiva desde o momento da chegada ao condomínio.
A valorização do imóvel é uma consequência natural da melhoria na organização e segurança do condomínio. Unidades localizadas em prédios bem administrados e com processos eficientes tendem a ter maior procura e melhor rentabilidade.
A experiência segura proporcionada aos hóspedes resulta em avaliações mais positivas nas plataformas de reserva, aumentando a visibilidade e a atratividade do imóvel para futuros locatários, em um ciclo virtuoso que beneficia diretamente o proprietário.
A Igoove proporciona visibilidade completa sobre todas as propriedades sob sua gestão, permitindo um controle muito mais eficiente e a identificação rápida de eventuais problemas.
A integração com plataformas como Airbnb e Booking simplifica drasticamente o trabalho operacional das agências e proprietários, eliminando a necessidade de inserção manual de dados em múltiplos sistemas e reduzindo significativamente a possibilidade de erros.
A operação automatizada e profissional proporcionada pela Igoove permite que a agência escale seus negócios sem um aumento proporcional nos custos operacionais, melhorando margens e possibilitando um crescimento sustentável.
Sim, a Igoove foi projetada para atender às necessidades de condomínios de diferentes portes e características, desde pequenos prédios até grandes complexos residenciais. Nossa plataforma é especialmente valiosa para condomínios que possuem unidades destinadas à locação por temporada, mas também traz benefícios significativos para a gestão de condomínios convencionais.
Para as funcionalidades básicas da plataforma, não é necessário nenhum equipamento especial além de computadores ou dispositivos móveis com acesso à internet. Para recursos avançados como reconhecimento facial e leitura de placas, podem ser necessários equipamentos específicos, que podem ser adquiridos separadamente ou através de nossos parceiros recomendados.
Os dados dos hospedes e acompanhantes são encriptografados e ficam visíveis apenas no momento do check-in para conferência e voltam a encriptografar após o check-in.
O tempo de implementação varia de acordo com o tamanho e a complexidade do condomínio, mas em geral, o sistema básico pode ser configurado e estar operacional em poucos dias. A implementação completa, incluindo treinamento de todos os usuários e configuração de integrações avançadas, tipicamente leva de 1 a 2 semanas.
Sim, oferecemos suporte técnico completo durante o horário comercial, com opções de suporte estendido disponíveis para clientes com necessidades específicas. Nosso compromisso é garantir que você aproveite ao máximo todas as funcionalidades da plataforma.
Não deixe que os desafios da gestão de condomínios com locação por temporada continuem comprometendo a segurança, a eficiência e a satisfação de todos os envolvidos. A Igoove oferece uma solução completa e integrada que transforma radicalmente a forma como seu condomínio é gerenciado.
Aproveite nossa oferta especial de teste gratuito por 30 dias e descubra como a tecnologia pode simplificar processos, aumentar a segurança e melhorar a experiência de síndicos, porteiros, proprietários e hóspedes.